Potni nalogi v. 3.0

	Koncept

Koncept

	Potni nalogi so zasnovani kot osebni pripomoček zaposlenih. Zato je smiseln nakup toliko licenc, kot je računalnikov v firmi. V tem primeru je možno po dogovoru ceno posamezne licence drastično skrčiti.
	Potni nalogi so izdelani s kompletno avtomatizacijo, vsestransko podporo, in obilno pomočjo in računalniško prijaznostjo.
	V pripravi je verzija 3.1, ki bo internetna aplikacija in bo vzdrževana na internetu

Potni nalogi v. 3.0

	Prednosti aplikacije
	Poleg običajnih postopkov ki jih tu ne bomo naštevali bomo opisali nadgradnjo

Prednosti

	Odprtost aplikacije
	Strukturno vodenje/kontroliranje glede na stopnjo pooblastil
	Avtomatsko integriranje z okoljem
	Že izdelani šifranti
	Ergonomija vnosov
	Avtomatski prenosi v obstoječe okolje
	Integracija z Office orodji
	Prijaznost, preglednost in širok sistem pomoči

Odprtost

	Aplikacijo je možno dopolnjevati v različne smeri:
		Personalno evidenco: prisotnost delavca,delovodnik, delovni nalog itd.
		Materijalno-skladiščno poslovanje: delovni nalog, izdaja blaga, materiala itd.
		Fakturiranje: izdaja fakture za potne stroške kjer je poslovni partner naročnik itd.
		Glavna knjiga:izdelava temeljnic po želji
		Možno dodajanje relacij, glede na potrebe naročnika

Urejen sistem vnašanja

Nastavitveni ekran za delavca z pooblastili za ažuriranje podatkov

Nastavitveni ekran za delavca brez pooblastil za ažuriranje podatkov

Avtomatsko integriranje z okoljem

	Podatki
		Delavci *
		Stroškovna mesta *
		Poslovni partnerji **
		Vozila *
		Tečajna lista ***
		se avtomatsko vnesejo v bazo potnih              nalogov
		* če takšne baze že obstojajo
		** dodatna baza imetnikov transakcijskih računov z oznako davčnih zavezancev
		*** dnevno ažuriranje in enoletna zgodovina

Že izdelani šifranti

	Šifrant držav in višine dnevnic
	Šifrant relacij po Sloveniji z preko 520 relacij in zemljevidi
	Dodatna baza preko 140.000 lastnikov transakcijskih računov

Primer  izbora relacije

Prikaz zemljevida

Ergonomija

	Izdelan sistem izpolnjevanja podatkov individualno značilnih. Pri izpostavitvi potnega naloga se izpolnijo vrednosti, ki najpogosteje nastopajo za vsakega posameznika.
	Zgodovina vnosov pri izpolnjevanju polj, kjer ni podpore šifrantov.
	Možna dodatna izdelava posebnih šifrantov: šifrant opravil itd.

Primer ergonomije

"Relacije so (lahko"

	Relacije so (lahko) predpisane in s tem postanejo bolj pregledne. Na primer:
	Ljubljana-Maribor-Ljubljana 251 km
	in še:
	opravljena pot po Mariboru 8 km
	skupaj 259 km

Primer
obračuna

Obračun devizni

In še:

"Vodenje števca ABC sistema glede..."

	Vodenje števca ABC sistema glede na prevožene kilometre avtoceste
	Možna dodatna izgradnja podatkov za fakturiranje, kjer potne stroške krije poslovni partner.

Potni nalogi blagajna in delovodnik

	Poleg obračuna potnih nalogov, blagajniškega izplačila je možno voditi tudi delovodnik za željeno obdobje
	Prav tako se pri izdelavi potnih poročil avtomatsko odpirajo mape z imenom delavca v njej pa ime poročila, ki je sestavljeno iz številke potnega naloga + datum potnega naloga + ime poslovnega partnerja

Delovodnik

Office orodja

	Avtomatski povzetek generalij potnega naloga za izpis poročil v Wordu
	Statistični prikazi po želji v Excelu

Shranjevanje in avtomatska inicializacija dokumenta v Wordu. Imena v direktorijih so po vseh možnih kriterijih za kasnejše lažje iskanje.

Primer

Pomoč

	Izdelane sodobne teme pomoči pri posameznih shemah vnosa, pri posameznih poljih.
	Vsestranska pomoč iz internetnega okolja.

Primer nasveta

Čarovnik za relacije

Primer pomoči

In še...

Preden odpotujemo na potovanje

In izbor podpisnikov

Osnovni ekran

Z devizno akontacijo

Ekran dnevnic

Ekran kilometrin

Ekran stroškov

Slide 37

Meni obdelav

Izplačila posameznik

Izplačilo v arhiv

Statistika

Statistika za obdobje

Knjigovodski izpis

Prikaz poslovnih partnerjev z tr. računi